Personalwesen

Wie Sie Mitarbeiterpotenziale effektiv nutzen und fördern

Das Personalwesen hängt eng mit der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens zusammen. Effektives Human Resources Management trägt unabhängig von der Unternehmensgröße unmittelbar zum Geschäftserfolg bei. Denn nur wenn Sie Ihre Mitarbeiter effektiv und zielgerichtet auswählen, einsetzen und deren individuelle Leistung evaluieren.

Mit SAP Business ByDesign führen Sie Ihr Personalwesen nahtlos mit anderen Prozessen im Unternehmen zusammen. So schaffen Sie Freiraum für Ihre Mitarbeiter. Mit personalisierten Zugängen zu Portalen, die auf den jeweiligen Tätigkeitsbereich zugeschnitten sind, schaffen Sie Klarheit und mit verschiedenen Self-Service-Funktionen erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Tagesgeschäft.

Außerdem erleichtern Sie der Personalabteilung und Buchhaltung die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung und optimieren für Führungskräfte die Ressourcen- und Personalplanung. Darüber hinaus trägt die flexible Anpassung an Ihre Organisationsstruktur zur Optimierung und Synchronisierung Ihrer Abläufe bei.

Personalwesen

Der gezielte Personaleinsatz und die einfache Verwaltung von Personaldaten hängen unmittelbar mit den Kernprozessen Ihres Unternehmens zusammen.

Mit SAP Business ByDesign stellen Sie sicher, dass das Personalmanagement automatisiert abläuft. So stehen z.B. Personaldaten den zuständigen Mitarbeitern genau dann zur Verfügung, wenn sie diese benötigen. Eingebaute Workflows und Funktionen, etwa personalspezifische Formulare und Berichte, unterstützen Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter bei der effektiven Ausführung von Routinetätigkeiten.

  • Sie integrieren Einstellungsprozesse – auch bei der Zuweisung der Aufgaben und der Festlegung von Zugriffsrechten für neue Mitarbeiter.
  • Sie sichern die Einhaltung unternehmenseigener Richtlinien und gesetzliche Standards der Personalverwaltung.
  • Sie synchronisieren hausinterne Personalabrechnungsaktivitäten mit externen Dienstleistern.
     

Funktionsumfang

Personalverwaltung

  • Personalakten verwalten
  • Personalwirtschaft

Arbeitszeitmanagement

  • Zeiterfassung
  • Arbeitszeitplan verwalten
  • Zeitkonten verwalten
  • Zeitbewertung

Vergütung

  • Vergütungsanpassungen
  • Vergütungsstrukturen verwalten

Personalabrechnung

  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Personalabrechnung bearbeiten

Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten

  • Mitarbeiterdatensätze verwalten
  • Dienstleisterdaten verwalten
  • Stellendefinition
  • Zugriffsrechte und Zuständigkeiten verwalten

Mitarbeiter-Self-Service

Mit SAP Business ByDesign geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einfache administrative Aufgaben selbst zu erledigen. Ein automatischer Workflow für Aufgaben wie Zeiterfassung, Bestellanforderungen und Spesenabrechnungen unterstützt den Berechtigungsprozess. Diese genannten Self-Service-Funktionen werden automatisch dezentral auf die jeweiligen Mitarbeiter verteilt. So entlasten Sie Ihre Verwaltung und Personalabteilung – und stärken gleichzeitig die Eigenverantwortlichkeit Ihrer Mitarbeiter.

  • Sie stellen sicher, dass Bestellanforderungen in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien erfolgen.
  • Sie machen Supportanfragen an die IT oder andere Arbeitsbereiche und die Folgeaktivitäten elektronisch leicht steuerbar.
  • Sie geben leitenden Angestellten die Möglichkeit, Self-Service-Anfragen oder Änderungswünsche im Auftrag Ihrer Mitarbeiter anzustoßen.
     

Funktionsumfang

Mitarbeiter-Self-Services

  • Allgemeine Mitarbeiter-Self-Services
  • Spesenabrechnung
  • Beschaffung
  • Support
  • Nutzung von Self-Services im Auftrag anderer Mitarbeiter